Datenschutzhinweise
1. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren
wir Sie über die Datenverarbeitung in unserer Steuerberatungskanzlei.
Verantwortliche/r im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Enrico Przybilla, Susanne-von-Paczensky-Str. 11,
22765 Hamburg
2. Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen
Daten:
● Vor-
und Nachname, Anrede, ggf. Titel
● Postanschrift/en
● Telefonnummer/n
● ggf.
Telefaxnummer/n
● E-Mail-Adresse/n
● für
die angemessene Mandatsausführung benötigte Informationen
3. Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken
der
● Ausführung und Abwicklung des
Mandatsverhältnisses einschließlich der Korrespondenz,
● Erfüllung
unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als Steuerberater und
● Bearbeitung im Rahmen von gegenseitigen
Ansprüchen aus dem Steuerberatungsvertrag
(z. B.
Rechnungsstellung, Leistungs-, Vergütungs- und Haftungsansprüche usw.).
4. Rechtsgrundlagen
für die Datenverarbeitung in unserer Steuerberatungskanzlei sind
● Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b
DSGVO zur Erfüllung des Mandatsvertrages,
● Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe
c DSGVO zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten, denen wir als Steuerberater
unterliegen,
● Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe
f DSGVO, soweit die Datenverarbeitung zur Wahrung von berechtigten Interessen
von uns oder eines Dritten erforderlich ist; insbesondere liegt die
kontinuierliche Geschäftsbeziehung zu unseren Mandanten in unserem berechtigten
Interesse,
● Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe
a DSGVO, soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben.
5. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten
an Dritte erfolgt nur in Ihrem Auftrag und mit Ihrem Einverständnis. Wir geben
personenbezogene Daten im Rahmen des Mandatsverhältnisses an folgende Empfänger
weiter:
● Finanzbehörden
und Gerichte
● Sozialversicherungsträger
● Bundesanzeiger
Verlag GmbH
● Banken,
Kreditinstitute, Versicherungen und Berufsgenossenschaften
● Auftragsverarbeiter (z. B.
Rechenzentren, IT-Dienstleister, Druckdienstleister, Entsorgungsfirmen etc.),
deren Dienstleistungen wir nur nutzen, soweit diese als mitwirkende Person auf
die Wahrung unserer Berufsgeheimnisse gem. § 203 Abs. 3 Strafgesetzbuch
verpflichtet sind
● je
nach Auftrag an weitere Empfänger, die wir mit Ihnen abstimmen
6. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten
(Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt,
soweit dies zur Ausführung des Mandatsvertrages (z. B. Zahlungsaufträge)
erforderlich oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies anderweitig
gesetzlich zulässig ist. In diesem Fall ergreifen wir Maßnahmen, um den Schutz
Ihrer Daten sicherzustellen, beispielsweise durch vertragliche Regelungen. Wir
übermitteln ausschließlich an Empfänger, die den Schutz Ihrer Daten nach den
Vorschriften der DSGVO für die Übermittlung an Drittländer (Art. 44 bis 49
DSGVO) sicherstellen.
7. Die personenbezogenen Daten werden bei uns für
die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. In der
Regel sind dies 10 Jahre zuzüglich einer Karenzzeit von weiteren 4 Jahren, um
Fälle einer möglichen Ablaufhemmung zu erfassen. Nach Ablauf von 14 Jahren
prüfen wir, ob Gründe für eine weitere Aufbewahrung vorliegen.
8. Sie haben folgende Rechte als „betroffene
Person“, deren Daten wir verarbeiten:
● Recht
auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
● Recht
auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
● Recht
auf Löschung („Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO
● Recht
auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
● Recht auf Übertragung Ihrer
Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format nach Art.
20 DSGVO
Soweit wir die Verarbeitung für bestimmte Zwecke
Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung durchführen,
haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung
jederzeit zu widerrufen. Nach Erhalt Ihres Widerrufs werden wir die
Datenverarbeitung für die Zwecke einstellen, für die Sie uns die Einwilligung
erteilt haben. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Erhalt Ihres Widerrufs
bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur
Wahrung von berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1
Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht,
dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können
Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit ohne Begründung widersprechen. Um Ihr Widerspruchsrecht
auszuüben, genügt eine formlose Mitteilung an uns (z. B. per E-Mail an
kontakt@stb-hamburg.info mit der Angabe, welcher Datenverarbeitung Sie
widersprechen.
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung
der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die
Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie das Recht zur Beschwerde
nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
(in der Regel Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit). Die
Beschwerde kann insbesondere bei der Aufsichtsbehörde eingelegt werden, die am
Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen
Verstoßes zuständig ist. Am Sitz unserer Kanzlei ist folgende Aufsichtsbehörde
für den Datenschutz zuständig: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str 22, 20459 Hamburg
9. Diese Hinweise entsprechen dem Rechtsstand vom 25. Mai 2018. Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise an Änderungen in Vorschriften oder der Rechtsprechung anzupassen.